Ingénierie
Gestion documentaire
Gardez les documents de fabrication organisés et accessibles.
Présentation
Gestion documentaire
Stockez les documents techniques, fichiers de projet et pièces justificatives dans des dossiers structurés reliés à chaque projet et chaque phase. Donnez aux équipes autorisées un emplacement fiable unique pour trouver les informations nécessaires à l’exécution.
Ce qui est inclus
- Centralisez les documents de projet, fichiers techniques et pièces justificatives dans un espace de travail structuré unique.
- Organisez les fichiers à l’aide de structures de dossiers prédéfinies pouvant être appliquées de manière cohérente à tous les projets.
- Gardez les documents reliés au projet et au contexte opérationnel concernés au lieu de les disperser entre dossiers personnels et fils d’e-mails.
- Donnez aux équipes d’ingénierie, de planification, de production et de projet un espace partagé pour accéder aux informations dont elles ont besoin.
- Maintenez un dossier de projet plus clair à mesure que les documents sont ajoutés et que le travail progresse de l’ingénierie vers l’exécution.
Bénéfices
- Réduisez le temps passé à rechercher les fichiers de projet dans les e-mails, lecteurs partagés et ordinateurs individuels.
- Créez une structure documentaire cohérente pour tous les projets de fabrication.
- Améliorez la coordination entre les équipes d’ingénierie, de projet, de planification et de production.
- Gardez la documentation de fabrication importante reliée au projet tout au long de l’exécution.
Ce que cela résout
Remplacez les tâches dispersées par un flux maîtrisé.
Avant Fabritec
- Les documents de projet sont dispersés entre e-mails, dossiers partagés, ordinateurs personnels et applications de messagerie.
- Chaque projet utilise une structure de dossiers différente, ce qui rend les informations difficiles à trouver.
- Les équipes se demandent régulièrement entre elles les plans, spécifications et fichiers de support du projet.
- Les dossiers de projet deviennent incomplets ou difficiles à tracer à mesure que le travail passe d’un service à l’autre.
Avec Fabritec
- Les documents de projet sont stockés dans un espace structuré unique relié au projet de fabrication.
- Des structures de dossiers standard donnent aux équipes une méthode cohérente pour organiser l’information entre les projets.
- Les équipes d’ingénierie, de planification, de production et de projet travaillent à partir de la même source documentaire organisée.
- La documentation du projet reste reliée au dossier opérationnel tout au long de l’exécution.
Idéal pour
Conçu pour les environnements d’exécution exigeants.
Utilisez cette fonctionnalité lorsque le travail passe par plusieurs étapes, équipes ou transferts opérationnels.
Équipes de contrôle documentaire
Maintenez des dossiers de projet structurés et gardez les documents techniques et de support organisés tout au long du cycle de vie.
Équipes d’ingénierie
Gardez les documents d’ingénierie reliés au projet afin que les équipes de production accèdent aux informations nécessaires à l’exécution.
Équipes de gestion de projet
Maintenez un dossier de projet complet et organisé sans dépendre de fichiers dispersés ou de relances manuelles répétées.
Gardez chaque document de projet relié au travail qu’il soutient.
Réunissez fichiers techniques, dossiers de projet et documentation de support dans un espace structuré unique afin que les équipes trouvent les informations nécessaires sans chercher dans des dossiers et canaux de communication séparés.