Du suivi papier à une traçabilité complète des projets : comment Jadeela Steel a obtenu un contrôle en temps réel avec Fabritec
Jadeela Steel gérait des projets complexes de fabrication de bâtiments préfabriqués (PEB) à l’aide d’Excel, de registres papier et d’appels téléphoniques. À mesure que le nombre de projets augmentait, la capacité à suivre clairement l’exécution diminuait, ce qui pouvait affecter la confiance des clients. Après la mise en œuvre de Fabritec en janvier 2025, l’équipe a obtenu un contrôle en temps réel sur les projets, les étapes de production, les plans, la qualité et les rapports, tout en supprimant entièrement le suivi manuel.
Réduction du temps consacré au suivi manuel de la production
Amélioration de la visibilité sur l’état de la production et de la précision des rapports
Défi
À mesure que le volume de projets de Jadeela Steel augmentait, les opérations ont commencé à souffrir d’un manque de visibilité et d’un contrôle fragmenté. Le suivi de la production et les mises à jour des projets reposaient fortement sur des processus manuels, des registres papier, des feuilles Excel, des e-mails et des appels téléphoniques. Si ces outils convenaient lorsque la charge de travail était limitée, ils sont devenus une source de risques opérationnels réels à mesure que la complexité des projets augmentait.
Les principaux défis comprenaient :
- Absence de visibilité en temps réel sur l’état des projets et de la production.
- Certaines données de projets antérieurs étaient perdues ou incomplètes.
- Communication fragmentée entre les services.
- Forte dépendance aux mises à jour manuelles et aux documents papier.
- Difficulté à fournir aux clients des rapports fiables et clairs sur l’avancement des projets.
Ces lacunes ont créé des angles morts opérationnels, ralenti la prise de décision et accru la pression pour préserver la confiance des clients et la crédibilité de l’entreprise pendant l’exécution des projets.
Solution
Jadeela Steel a mis en œuvre Fabritec, un système d’exécution de la fabrication (MES) conçu spécifiquement pour la fabrication de structures en acier et les opérations de bâtiments préfabriqués (PEB).
Approche de mise en œuvre
Fabritec a été adopté comme système opérationnel unifié, remplaçant les outils dispersés et le suivi manuel par une seule plateforme connectée fonctionnant en temps réel.
Fonctionnalités Fabritec utilisées
- Tableaux de bord centralisés pour les projets.
- Suivi numérique de la production et des flux de travail.
- Visibilité en temps réel sur l’état des projets.
- Gestion structurée des documents et des enregistrements.
- Tableaux de bord de projet pouvant être partagés avec les clients.
Déploiement
Fabritec a été déployé sur les projets actifs de Jadeela Steel, permettant aux équipes de :
- Suivre numériquement l’avancement de la production à toutes les étapes.
- S’appuyer sur une source unique et fiable pour toutes les données du projet.
- Éliminer les registres papier et les feuilles de calcul dispersées.
- Suivre l’état des projets en temps réel grâce à des tableaux de bord centralisés.
Le système est entré en production en janvier 2025 et a été adopté dans les opérations de l’entreprise.
Résultats
Impact opérationnel
- Contrôle en temps réel sur l’ensemble des projets.
- Vue centralisée et unifiée pour la direction.
- Suppression du suivi papier.
Impact sur les données et les processus
- Réduction des erreurs grâce à des flux de travail numériques et structurés.
- Dossiers de projet centralisés et fiables.
- Responsabilités et redevabilité plus claires entre les équipes.
Impact commercial et client
- Renforcement de la confiance des clients et de la crédibilité de l’entreprise.
- Transparence en temps réel pour les clients sur l’avancement des projets.
- Position plus forte et plus assurée dans les discussions et relations commerciales.
“Fabritec nous a permis d’obtenir une visibilité complète et en temps réel sur tous nos projets, aussi bien pour nos équipes internes que dans le suivi avec nos clients. Ce niveau de transparence a renforcé la confiance des clients et soutenu nos relations commerciales.”
